Kuala Pembuang — Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Seruyan mengembangkan inovasi Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala atau SI-KGB Seruyan sebagai upaya mendukung digitalisasi tata kelola administrasi kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan.

SI-KGB Seruyan merupakan aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu admin OPD dalam mengelola proses Kenaikan Gaji Berkala pegawai secara lebih tertib, terjadwal, akurat, dan terdokumentasi. Inovasi ini mulai diterapkan sebagai pilot project di lingkungan Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Seruyan.

Sebelum adanya aplikasi ini, proses pengelolaan KGB masih banyak dilakukan secara manual melalui pengecekan arsip, dokumen SK, spreadsheet, serta perhitungan masa kerja dan gaji secara satu per satu. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan keterlambatan pemrosesan KGB, kesalahan perhitungan, serta kesulitan dalam penelusuran arsip SK KGB pegawai.

Melalui SI-KGB Seruyan, admin OPD dapat melakukan pengelolaan data pegawai, input SK resmi BKPSDM sebagai dasar perhitungan, pemantauan jadwal KGB, serta melihat status pegawai yang sudah jatuh tempo, mendekati H-30, H-60, atau perlu segera diproses. Aplikasi ini juga dilengkapi fitur notifikasi, generate draft surat KGB dalam format Word, pengelolaan tabel gaji PNS dan PPPK, template surat per SKPD, upload scan SK tertanda tangan, serta riwayat SK KGB pegawai.

Keunggulan utama SI-KGB Seruyan adalah penggunaan SK resmi BKPSDM sebagai dasar utama perhitungan KGB. Dengan pendekatan tersebut, sistem dapat membantu membentuk jadwal KGB secara otomatis dan meminimalkan risiko kesalahan akibat pencatatan atau perhitungan manual.

Pada tahap awal, transfer pengetahuan penggunaan aplikasi telah dilakukan kepada admin kepegawaian Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Seruyan sebagai pengguna awal. Beberapa pegawai juga telah menerima notifikasi KGB melalui sistem dan memberikan tanggapan positif terhadap kemudahan informasi yang diberikan.

Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Seruyan menyampaikan bahwa pengembangan SI-KGB merupakan salah satu bentuk dukungan terhadap transformasi digital pemerintahan daerah, khususnya dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas administrasi internal perangkat daerah.

Dengan adanya SI-KGB Seruyan, proses pengelolaan KGB diharapkan tidak lagi hanya bergantung pada arsip manual dan ingatan admin, tetapi dapat dipantau melalui sistem yang lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri. Ke depan, inovasi ini memiliki potensi untuk direplikasi ke OPD/SKPD lain di lingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan karena proses Kenaikan Gaji Berkala merupakan kebutuhan administrasi kepegawaian bagi pegawai PNS dan PPPK.